南大科院学工字(2017)21号关于做好2017届毕业生离校工作的通知
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南大科院学工字(2017)21号关于做好2017届毕业生离校工作的通知
发布日期: 2017/6/7 9:54:37 阅读次数:824

关于做好2017届毕业生离校相关工作  通知

各学科部:

为了切实做好2017届毕业生离校工作,学院将于6月中下旬开展毕业生离校手续办理工作。现将毕业生离校相关工作安排如下:

一、离校手续办理时间6月246月30日(各部门具体安排见附件1)

二、毕业生离校与寝室封闭时间:74日下午1600

三、工作安排

  一)相关部门工作安排:

1、学工处:离校工作的具体布署与协调,《离校手续通知单》发放(6月22日),学生证的回收及离校手续最后盖章(6月29-30日211楼113,联系人:章懿/吴跃芳);

2、教务处:提供已办理延长学制手续的学生名单、毕业及授予学位人数安排毕业证与学位证信息核对、照片黏贴(6月27-28日)做好双证的发放工作7月2日),联系人:黄彬;

3、党务工作部:负责毕业生党员档案整理,党组织关系转接,党员离校手续单盖章(6月27-28日)机械楼515A,联系人:杨廷/薛晶晶

4、计划财务处:负责毕业学生欠费数据的整理、一卡通自动销户(6月15日)、一卡通余额及电子阅览室余额退费(6月22日)、离校手续的盖章(6月27-28日)机械楼116联系人:熊丛茜

5、团委:团组织关系转接及离校手续盖章(6月24-25日)211楼113,联系人:李爱慧;

6、招就办:安排档案整理,毕业生就业系统录入,做好报到证的准备与发放6月29日-30日),由辅导员领取,联系人:韩涛;

7、公共安全处:户口迁移证发放(6月26日211楼101),联系人:廖玉琳门禁卡的回收及离校手续盖章6月29-30日)211楼113,联系人:袁坤离校期间校园内治安维护工作,配合学工处完成楼栋封闭工作;

8、图书馆:毕业离校学生借阅书籍的清还,电子阅览室余额数据整理,借阅证的回收及离校手续盖章6月26-28日),图书馆一楼大厅,联系人:潘秋蓉

9、物业公司:配合楼栋长办理宿舍资产清查及离校手续盖章(6月27-29日)负责毕业生楼栋的卫生清扫、封楼工作;各苑区离校手续通知单盖章流程:

1)慧苑/青苑:以班为单位到各楼栋宿管员处归还钥匙及清查寝室公共财产,再凭宿管员开具的确认单到指定地点进行“通知单”盖章(盖章地点:慧苑到慧苑公寓管理办公室,青苑到青苑1栋106);

2)南区:以班为单位到各楼栋栋长处归还钥匙及清查寝室公共财产并由栋长进行“通知单”盖章;

10、后勤保障处:负责水电等后勤保障及协调相关物业公司完成离校工作;

  二)学科部辅导员工作安排(由各学科部落实

1、召开班会,发放《离校手续通知单》,并详细说明办理的有关程序及注意事项,办理离校手续期间须在岗,耐心细致指导学生按附件1要求完成《离校手续通知单》的手续办理及盖章工作;

2已办理延长学制的学生无需办理离校手续,其毕业手续在正式离校时单独办理,但其中除个别选择在校跟班学习的同学外,其他选择自学方式学习的延长学制学生仍需退回门禁卡

3、做好文明离校教育,并特别说明“领取证件后如有违纪现象者,学院仍可追加其处分并入档”6月2873日毕业班辅导员要每晚下寝,针对毕业班学生加强“三查”力度,排除安全隐患,有任何异常情况立即上报;

4、根据各部门具体安排,认真仔细做好毕业证信息核对、照片黏贴、就业系统录入、毕业生档案整理、领取所带班级学生报到证、户口迁移证、组织关系介绍信、毕业证、学位证并妥善保管等工作;

5、各班办理完离校手续将《离校手续通知单》交给辅导员,按学号顺序用档案袋装好,由辅导员签名保存好辅导员根据离校手续办理情况,《离校手续通知单》盖章齐全的同学,辅导员方可发放证书;

6、发放毕业证学位证等证书不允许邮寄,本人无法亲自领取需要代领的,由学生本人写代领委托书,附上双方身份证复印件,辅导员务必将代领凭证保存好,学生领取各项证书时必须签名,委托代领人领取的,代领人签,发放完毕后将签字表交还相应部门

774下午16:00为毕业生离校时间,寝室要封闭,配合物业公司楼栋长逐一清查每一间寝室,按期关闭,如有特殊情况者,报至学工处管理科集中安排。

 

                               学生工作处   

                           二〇一七年六月六日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1     2017届毕业生离校手续办理情况一览表

序号

部门

办理内容

地点

时间

责任人

备注

1

学科部

离校通知单       学科部盖章

所在学科部

6月23

辅导员

以班级为单位(最先办理)

2

团委

团组织关系转接

离校通知单盖章

211楼113

会议室

6月24日理工人文;6月25日财经信息

李爱慧

以班级为单位办理

3

计划

一卡通自动停卡销户

机械楼116

6月15

熊丛茜

以班级为单位办理

一卡通电子阅览室余额退费

6月22

通知单盖章

6月27-28

4

图书馆

退没证的要提供学号)通知单盖章

图书馆大厅

6月26-28

潘秋蓉

以班级为单位办理

5

党务

工作部

党组织关系转接手续

(以党务工作部

通知为准)

学科部党总支

以党务工作部

通知为准

杨廷/薛晶晶

党员自行办理

为单位,非党员不办理

    通知单签章

机械楼515A

6月27-28

6

学生

公寓

回收寝室钥匙核实寝室物品损耗情况、通知单盖章

慧苑、青苑由各楼栋宿管员负责,南区由楼栋长配合学科部完成

6月27-29

1、慧苑/青苑凭宿舍管理员开具的“钥匙回收单”盖章盖章地点慧苑物业/青苑1栋106;

2、南区栋长按宿舍检查回收完钥匙后栋长私章

7

公共

安全处

辅导员领户口迁移证

辅导员

6月26

廖玉琳

辅导员为单位领取

回收宿舍门禁卡

通知单盖章

211楼113

会议室

6月29-30

袁坤

为单位办理

8

学工处

回收学生证

通知单盖章

211楼113

会议室

6月29-30

章懿/吴跃芳

为单位最后办理

9

学科部辅导员

公章齐全的离校通知单,领取毕业证、学位证、报到

辅导员办公室

72

 

正常毕业学生

注: 629-30日有工作安排的部门中午正常上班其他日期办理时间为上班时间

附     件: 南大科院学工字(2017)21号关于做好2017届毕业生离校相关工作的通知.doc(65.00K)
2017届毕业生离校手续办理时间一览表.xlsx(13.00K)
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