关于做好2015-2016学年普通高校国家奖学金评审与推荐工作的通知
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关于做好2015-2016学年普通高校国家奖学金评审与推荐工作的通知
发布日期: 2016/9/7 16:26:23 阅读次数:1986

各学科部:

为进一步做好2015-2016学年度普通高校国家奖学金的评审工作,规范国家奖学金评审材料的填报,严格国家奖学金评审,充分发挥国家奖学金激励学生全面发挥的作用,严格按照教育部、财政部印发的《国家奖学金评审办法》(教财〔200724号)和省教育厅《关于成立江西省国家奖学金评审领导小组和评审委员会的通知》(赣教助字[2012]6号)等有关文件规定和要求,现将我院2015-2016学年度国家奖学金评审与推荐工作的有关事宜通知如下:

一、推荐对象

国家奖学金是国家面向普通高校学生设立的荣誉最高国家级奖项,用于奖励特别优秀的全日制本专科学生。国家奖学金推荐对象无论家庭经济是否困难,只要是符合推荐条件的全日制在校二年级以上(含二年级)本科生均可推荐。

二、推荐办法

参照《关于印发〈南昌大学科学技术学院国家奖学金实施办法〉的通知》(昌大科院院发[2010]125)执行,请各学科部高度重视,精心组织,确保认定工作实事求是,全面准确,如有问题及时与学生资助管理中心联系。

 

三、名额分配

(见附件一)

 

四、评选推荐工作时间安排

1学科部按照相关文件规定,对照推荐条件,按推荐程序,组织评选推荐工作。推荐对象经学科部领导集体评议确定,并在学科部范围内公示3个工作日(节假日等情况不计入3个工作日)接受师生监督。 

2929前,各学科部向学院推荐20152016学年普通高校国家奖学金名单。同时报送以下材料的纸质和电子文档:国家奖学金评审情况报告(纸质版(1份)与电子版)、《国家奖学金申请审批表》(纸质版(2份,要求手写)与电子版)、《20152016学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表(附件2)》(纸质版(1份)与电子版)。

注意:以上三份材料的纸质版均需加盖学科部行政公章,不得以学科部其他公章代替。

 

 

五、申报材料格式要求

国家奖学金的个人申请审批表和汇总表,请在附件中下载打印。其中国家奖学金申请审批表需按以下要求统一申报:

1. 申报表格为一张,正反两面打印,不得随意增加页数,不得随意拉伸表格。(上报“国家奖学金申请审批表”表格纸质版,要求用黑色签字笔手写,字迹清晰,信息完整、不得涂改数据,不得打印。)

2. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学院、学科部有关部门填写。

3. 表格中“申请理由”的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出,字数控制在200字左右。

4. 表格中“推荐意见”的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员,其他人无权推荐。

5. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各学科部自行确定,但必须注明评选范围的总人数。

6. 表格必须体现学院各级部门的意见,由推荐人和各学科部主管学生工作的领导同志亲自填写,不得由他人代写推荐意见或签名。表格填写完整后,必须加盖学院、学科部行政公章。

7. 表格上报一律使用原件,不得使用复印件。学生成绩单原件(1份,教务处盖章)、主要获奖证书复印件(1份,学科部盖章)等证明材料需经学科部初审,再随表报送院学生资助中心审核(上报材料经审核材料后不予退回,请各学科部根据自己需要自行准备存档材料)。各学科部上报的国家奖学金申请审批表材料,请按汇总表的顺序整理。

8.本学期初转专业的学生,其国家奖学金在原班级中评定。

 

六、其他要求

1、各学科部要高度重视,加强领导,严格把握条件,评选推荐工作做到客观、公正、公平、公开,杜绝各种不正之风。要组织广大同学认真学习文件精神,充分发扬民主,按照规定的程序完成推荐过程。并在学科部范围内公示3个工作日,接受师生监督。

2、各学科部成立以学科部党总支副书记为组长、包括有学工办主任、学科部负责老师等担任成员的评选推荐工作组,负责评选推荐的具体组织和审核工作。

3、要加强资助金使用情况的检查和监督工作,严禁班级从受助学生中收取资助金用于班费或其他用途,严禁受助学生使用奖助金请客、进行高档消费等违规行为,严禁多人分享一个指标及金额,不得要求获奖、受助学生捐赠奖助学金。对于出现的违规行为,一经查实,追回资助金,并严肃处理相关当事人和责任人。

4国家奖学金评审报告是国家奖学金评定的重要依据,主要内容包括:评审程序、公示情况和评审结果等情况,内容要具体详实;评审报告须以学科部为单位报送院学生资助中心;另外,各学科部需将本学科部指标分配明细表(详细到辅导员、专业班级)同时报送至学生资助中心;

5、国家奖学金申请审批表(Word格式)电子版报送要求:单个学生的申请表为单个Word文档,文档命名为“编号+学生姓名”如“1张三”,编号为学科部汇总表中该学生对应的序号,本学科部所有学生的国家奖学金申请审批表放在一个文件夹中,命名为“XX学科部国家奖学金申请审批表”。各学科部必须按照2010版《国家奖学金申请审批表》填写说明要求认真填写,不得更改表格内容和格式。

6、《国家奖学金申请审批表》纸质报送要求:统一使用全国学生资助管理中心指定的2010版《国家奖学金申请审批表》。此表为一页,正反打印使用,不得更改表格内容或使用自制表格。学生成绩排名或综合考评成绩排名超出前10%,但均位于前30%的学生,需附道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等方面有特别突出表现的证明材料。

7、本次国家奖学金评审工作时间紧任务重,请各学科部严格按程序按时间操作,对申报材料的内容、要求等严格把关,相关数据要仔细校对,学习成绩排名和综合素质分排名必须属实

8、各学科部在发放国家奖学金时,对因退学休学、违规违纪等原因取消资格的学生款项暂停发放,将情况报至学生资助中心;

9、学院学生资助中心监督方式:

联系电话:079188304052   联系人:余老师

10、各学科部资助工作监督电话及联系人:

财经学科部:88305705       联系人:陈老师

信息学科部:88305087       联系人:万老师

人文学科部:88035084       联系人:王老师

理工学科部:88309846       联系人:饶老师

 

附件:12015-2016学年国家奖学金各学科部指标分配表

2、三金名单汇总表

3、国家奖学金申请审批表

4、国家奖学金申请审批表2015-2016学年南大科院国家奖学金申请审批表样本

 

 

 

南昌大学科技学院学生资助中心

                                2016/9/5

附     件: 附件1、2015-2016学年国家奖学金各学科部推荐指标分配表.xls(14.00K)
附件2、国家三金名单表.xls(22.00K)
附件3、国家奖学金申请审批表.doc(56.00K)
附件4、2016年科院国家奖学金申请审批表样本.doc(55.00K)
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